2007. okt. 19.

Mire figyeljetek ha szerveztek?!

NEM a rendezvényszervezés csúcsa, amit egyes esetekben tapasztalunk.
Helyszín :Kúria az M5-ös mellett

Időpont: Esküvő elött több hónappal
Ifjú pár felkeresi a helyszínt, kedvesek, udvariasak, mindent lehet, minden van, csak írják már gyorsan alá a szerződést

Időpont: esküvő elött 10 nappal
Ifjúpárt dekorosai telefonon figyelmeztetik, hogy nézzen utána, lesz elég szék, befog-e férni egyáltalán annyi asztal, úgy abban az elrendezésben amit leegyeztettek a helyi rendezvényszervezővel? /mert épp ott dolgoztunk előző héten és láttuk a termet, gyanús, hogy nem stimmelnek a dolgok/
-Ifjú pár utána néz, nincs szék, hozatni kell, asztalt hozatni kell.....idegeskedés, lihegés, őőőrület

Időpont: esküvő napja
A helyszínen nincs ott a helyi rendezvényszervező.
Miért? "-Mert hétvégén nem dolgozik."
Akkor nem dolgozik éppen mikor a rendezvények vannak, hogy ez miért felháborító, mert ugye az Ifjú Pár vele beszélt meg minden részletet.
Ezért mi van az esküvő napján? A Pár magyarázza a pincérnek, adott esetben tologatja-húzogatja-rendezgeti..... a dolgokat,
míg a Rendezvényszervező mappájában minden adattal, feladattal megérdemelt pihenését tölti. A feladatokat nem adta át, nem mondta meg az érintett munkatársainak mit kell csinálniuk.
Mit nem értek? Hát pl. túrónak kellett neki akkor mindent részletesen tudni, egyeztetnie több esetben a párral? hogy tele legyen a notesz? hogy képbe legyen mi történik mikor Ő nincs ott? hogy eltöltse a hétköznapjait?
Vajon miért nem szólt arról, hogy ennyi főre alapból nincs a helyszínen megfelelő mennyiségű szék? És arról, hogy nem fog oda úgy, annyi asztal beférni ahogy azt a Pár kitalálta? Hiszen ezeket neki kéne tudni, ez a szakmájának alapja. Hogy miért nem dolgozik akkor mikor igazából kellene? Legalább szombat délelőtt? Ezt csak a jó ég tudja.

Rita

Nincsenek megjegyzések: